Sectores · Finanzas y administración

Conciliación de facturas y reclamación de cobros

El agente de IA cruza cada factura con su pedido, avisa cuando algo no cuadra y reclama lo vencido con la insistencia justa. Tú solo miras las diferencias.

Cruza factura, pedido y albarán
Reclama lo vencido solo
Deja el registro al día
Tú decides qué escala
Cómo funciona

Una tarea de principio a fin.

Este es uno de los casos que resuelve a diario. Dura poco más de un minuto y no toca a nadie de tu equipo, salvo en el último paso.

Una tarea, paso a paso0 min 41 s
  1. 07:05:02Entra una facturaLlega por email de un proveedor habitual
  2. 07:05:09Lee los datosImporte, fecha, concepto y número de pedido
  3. 07:05:18Busca el pedidoLo cruza con el albarán de entrada
  4. 07:05:27Encuentra una diferenciaFacturan 2% más de lo pedido
  5. 07:05:36Lo deja registradoAnota la incidencia y prepara el email al proveedor
  6. 07:05:43Te lo pasa a tiAntes de reclamar, quieres verlo tú
El reparto

Qué hace solo y qué acaba en tus manos.

Lo hace el agente de IA

  • Leer facturas que llegan por email y sacar los datos
  • Cruzar factura con pedido y albarán
  • Avisar de diferencias de importe, cantidad o concepto
  • Reclamar facturas vencidas con recordatorios escalonados
  • Dar de alta proveedores y clientes con sus datos

Te lo pasa a ti

  • Diferencias por encima del umbral que tú fijes
  • Impagos que ya llevan varias reclamaciones
  • Cambios de condiciones con un proveedor
  • Cualquier cosa que tú marques como tuya

Esta lista la decides tú, y se cambia cuando quieras.

Con qué se conecta

Trabaja donde ya trabajas.

Lee y escribe en los programas que ya tienes. No hay que migrar datos ni cambiar de sistema.

EmailTu programa de facturaciónTu ERPHojas de cálculoTu bancoCarpetas de documentación
Un caso

Lo que cambió en tres meses.

Distribución · 40 empleados
11 días menos

de periodo medio de cobro, porque las facturas vencidas dejan de esperar a que alguien tenga tiempo.

Reclamar era lo primero que se caía cuando había lío.
Responsable de administración
Otros sectores

¿Te suena tu día a día?

En la llamada miramos tus facturas de un mes y te decimos qué parte del cruce puede hacer el agente de IA. Sales sabiendo si te conviene, trabajes con nosotros o no.